Bureau Spoor

Werkwijze interimmanagement

Plan van aanpak

Na de introductie in de organisatie wordt binnen een vooraf afgesproken (korte) periode een plan van aanpak opgesteld en gepresenteerd dat vervolgens met de opdrachtgever wordt besproken.

Analyse

Hoe zorgvuldig de intake ook is geweest, de opdracht begint altijd met een snelle analyse van de situatie. Indien de resultaten hiervan aanleiding daartoe geven, wordt de doelstelling van de opdracht nader tegen het licht gehouden. Op grond van de analyse wordt een definitief plan van aanpak overeengekomen: wat gaat de interimmanager doen en in welk tijdpad, welke prioriteiten moet hij stellen. Dit plan vormt tevens de basis voor de voortgangsbewaking. Periodiek worden inzet en gerealiseerde resultaten geëvalueerd met de opdrachtgever.

Het plan van aanpak bevat in ieder geval:

Een situatieschets

Een beschrijving van de te bereiken resultaten en de wijze waarop die bereikt worden

Een tijdsplanning

Bij de opzet en uitvoering van dit plan van aanpak wordt rekening gehouden met hetgeen reeds in de opdrachtformulering is vastgelegd. In dit stadium worden zoveel mogelijk relevante gegevens verzameld. Er vindt overleg plaats in- en extern met de betrokken partijen en er worden - indien nodig - verschillende toekomstscenario's ontwikkeld, zodat een beredeneerde keuze kan worden gemaakt.

Uitvoering

Tijdens de uitvoering van de opdracht zal zoveel mogelijk kennis en ervaring binnen de organisatie gemobiliseerd worden en zullen alle betrokkenen bij het verdere verloop van het proces betrokken worden. Uitgangspunt is zoveel mogelijk gebruik te maken van de reeds bestaande kennis, ervaring en expertise binnen de organisatie. Tevens is een belangrijk uitgangspunt, dat de organisatie zo snel mogelijk in staat moet zijn zelf de reguliere taken en de veranderingsprocessen ter hand te nemen.

Gedurende de uitvoering van de opdracht is een optimale controle op de voortgang van de activiteiten voor beide partijen van groot belang. De interimmanager onderhoudt frequente rapportagelijnen met de opdrachtgever over uitvoeringszaken, volgens de afspraken die bij de aanvang van de opdracht zijn gemaakt. Om de voortgang en de (tijd)planning van de activiteiten te bewaken worden periodieke voortgangsbesprekingen tussen de opdrachtgever en Bureau Spoor gepland.

Door deze werkwijze kunnen eventuele bijsturingen in een vroeg stadium worden gerealiseerd. Het kan daarbij gaan om de verandering van de planning van bepaalde activiteiten, het wijzigen van prioriteitstellingen en/of het aanpassen van taken en bevoegdheden